Москва
Пн-Пт с 9:00 до 18:00
Пн-Пт с 9:00 до 18:00
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies 🍪
Как оптимизировать хранение документов: гид по архивным стеллажам НТЛС
Работа любой крупной организации неразрывно связана с документооборотом. Со временем бумаги накапливаются, но их необходимо сохранять для отчетности, внутреннего контроля и юридической защиты. Когда руководство ставит задачу систематизировать архив, обеспечить сохранность данных и быстрый доступ к ним, лучшим решением становятся профессиональные архивные стеллажи. В этой статье мы разбираем, как они устроены и как помогают сэкономить место.
Что такое архивные стеллажи и кому они необходимы?
Архивные стеллажи — это специализированные металлические полочные системы, разработанные для структурированного хранения документации различного формата.
Они эстетично выглядят и подходят не только для технических помещений, но и для современных офисов. Чаще всего такие системы внедряют:
Стационарные или мобильные: какую систему выбрать?
По типу исполнения системы делятся на две категории. Выбор зависит от площади помещения и объема документального фонда.
Стационарные архивные системы
Это классические компактные полочные конструкции. Они рассчитаны на небольшую нагрузку на каждый уровень и идеально подходят для хранения коробов, папок и связок дел.
Главный плюс стационарных систем — множество конфигураций и возможность интегрировать элементы ограничения доступа (можно сделать запираемыми отдельные секции или всю систему целиком).
Мобильные архивные системы
Если стоит задача выжать максимум из помещения, используются мобильные стеллажи. Они устанавливаются на подвижное основание, которое перемещается по рельсам.
Как управляются мобильные системы и насколько это безопасно?
В зависимости от длины стеллажных линий, мобильные системы оснащаются одним из двух механизмов привода:
Современные мобильные архивы абсолютно безопасны даже при интенсивной эксплуатации. Они оснащаются:
Все системы хранения проектируются строго по техническому заданию заказчика и изготавливаются с соблюдением ГОСТов.
Базовые параметры архивных систем:
Нужно организовать или расширить архив? Специалисты НТЛС разработают систему с учетом вашей геометрии помещения и требований безопасности:
📞 +7 (495) 662-92-73 ✉️ info@nt-ls.ru
Что такое архивные стеллажи и кому они необходимы?
Архивные стеллажи — это специализированные металлические полочные системы, разработанные для структурированного хранения документации различного формата.
Они эстетично выглядят и подходят не только для технических помещений, но и для современных офисов. Чаще всего такие системы внедряют:
- В бухгалтериях, финансовых отделах и офисах крупных холдингов.
- В государственных и муниципальных учреждениях.
- В библиотеках, научно-исследовательских и образовательных центрах.
- В складских архивах и специализированных хранилищах.
Стационарные или мобильные: какую систему выбрать?
По типу исполнения системы делятся на две категории. Выбор зависит от площади помещения и объема документального фонда.
Стационарные архивные системы
Это классические компактные полочные конструкции. Они рассчитаны на небольшую нагрузку на каждый уровень и идеально подходят для хранения коробов, папок и связок дел.
Главный плюс стационарных систем — множество конфигураций и возможность интегрировать элементы ограничения доступа (можно сделать запираемыми отдельные секции или всю систему целиком).
Мобильные архивные системы
Если стоит задача выжать максимум из помещения, используются мобильные стеллажи. Они устанавливаются на подвижное основание, которое перемещается по рельсам.
- Увеличение вместимости в 2 раза: система работает так, что для доступа к полкам требуется всего один рабочий проход, который формируется в нужном месте путем сдвигания секций. Остальное пространство полностью занято документами.
- Адаптивность: сборная структура позволяет быстро монтировать их как в новых, так и в действующих архивах с разной высотой потолков.
Как управляются мобильные системы и насколько это безопасно?
В зависимости от длины стеллажных линий, мобильные системы оснащаются одним из двух механизмов привода:
- Ручной привод. Перемещение происходит за счет штурвала и цепной передачи. Механизм сконструирован так, что пользователь прилагает минимальные усилия. Это оптимальное решение для линий длиной до 5 секций.
- Электрический привод. Позволяет создавать массивные линии длиной от 10 до 15 секций. Управление осуществляется с электронного пульта или планшета. Можно перемещать как отдельные секции, так и целые блоки одновременно.
Современные мобильные архивы абсолютно безопасны даже при интенсивной эксплуатации. Они оснащаются:
- Механической защитой (блокировка при столкновении с препятствием).
- Фотоэлектрическими датчиками (движение мгновенно останавливается, если в зоне перемещения оказывается человек или предмет).
- Защитой электрики от короткого замыкания, перегрузок и поражения током.
Все системы хранения проектируются строго по техническому заданию заказчика и изготавливаются с соблюдением ГОСТов.
Базовые параметры архивных систем:
Характеристика | Значение |
Высота рамы | от 1500 до 8000 мм |
Глубина секции | от 250 до 600 мм |
Ширина секции | от 1000 до 2700 мм |
Нагрузка на уровень | от 60 до 600 кг |
Шаг перестановки полок | 25 мм |
Нужно организовать или расширить архив? Специалисты НТЛС разработают систему с учетом вашей геометрии помещения и требований безопасности:
📞 +7 (495) 662-92-73 ✉️ info@nt-ls.ru
Cвяжемся с вами
Заполните форму, прикрепите файл и отправьте заявку
Оставляя заявку вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности